На начальном этапе работы собственник компании-грузоперевозчика ставил нам амбициозную задачу по пополнению портфеля его контрактов за счет тендеров на 100 млн руб. в первый год работы, мы же за 9 месяцев перевыполнили этот план в 10 раз
Перечень наших услуг включал в себя ежедневный мониторинг и ручной подбор подходящих тендеров, подготовку и подачу заявок, участие в торгах, заключение контрактов и их юридическое сопровождение
За первые 9 месяцев работы мы подали более 100 конкурсных заявок и выиграли 40 контрактов на осуществление грузоперевозок по всей стране на общую сумму более 1 млрд рублей
В 2024 году мы заключили договор на комплексное тендерное сопровождение «с нуля» компании, занимающейся грузоперевозками всех видов товарно-материальных ценностей и крупногабаритных грузов на территории РФ
Отсутствовал регулярный менеджмент, не было регламентов, планирования и делегирования. Работа отдела была не системной, корректность работы специалистов не проверялась, качество тендерной работы было низким
Нами была проведена следующая работа:
- нашли крутых тендерных специалистов и Топов из сферы госзаказа
- внедрили систему адаптации
- создали оргполитику и внедрили регулярный менеджмент
- начали проводить внутренние встречи по внедренной структуре
Результатом стало увеличение портфеля выигранных госконтрактов компании в 2023 году со 100 млн руб. до 400 млн рублей
На момент начала нашей работы тендерный отдел в компании функционировал по наитию, не было скриптов, алгоритмов работы, царил полный хаос
С 2023 года мы осуществляем комплексный консалтинг по построению тендерных отделов для бизнеса
Одним из первых успешных кейсов стало построение тендерного отдела для компании, оказывающей услуги в сфере проектирования объектов дорожно-транспортной отрасли
Выстроив максимально эффективный алгоритм тендерной работы, мы в короткие сроки принесли желаемый клиенту результат и до сих пор продолжаем выступать для него внешним тендерным отделом
За время совместной работы портфель контрактов клиента, выигранных у ПАО «Газпром», вырос до 200 млн руб., а география выполняемых работ расширилась до трех регионов — Москва, Санкт-Петербург, Краснодарский край
В начале 2023 года собственник компании привлек нас для осуществления полноценного тендерного сопровождения, поставив целью выиграть на торгах ПАО «Газпром» несколько контрактов по специфике его деятельности
У нашего будущего клиента на тот момент был сформирован свой внутренний тендерный отдел, однако, его работа не приносила результатов
На момент начала сотрудничества одна из будущих компаний-клиентов более года безуспешно пыталась выиграть свой первый контракт на содержание и техническое обслуживание зданий и сооружений, находящихся в ведении компаний, входящих в группу ПАО «Газпром»
За первый год совместной работы объем контрактования за счет тендеров при нашем сопровождении превысил 200 млн руб. в год и продолжает удерживаться на этом уровне до сих пор
На момент начала сотрудничества компания-клиент не имела опыта работы в системе госзаказа
Начинали тендерное сопровождение данного клиента «с нуля», выстроив от начала и до конца четкий алгоритм работы:
- ежедневный мониторинг
- ручной подбор тендеров
- подготовка и подача заявок
- участие в торгах
- заключение договора
- юридическое сопровождение контракта при его реализации
С 2022 года осуществляем комплексное тендерное сопровождение компании, предоставляющей в аренду собственный парк строительной спецтехники на всей территории РФ
Сегодня мы осуществляем полный комплекс тендерной работы для этого клиента от поиска подходящих тендеров до заключения контракта и его юридического сопровождения
Годовой объем выигрываемых контрактов составляет порядка 50 шт. на сумму более 1 млрд руб., процент выигрышей — более 50%, процент отклоненных заявок — 0%
Основной причиной, по которой в 2020 году собственник бизнеса привлек нас для тендерного сопровождения, стало то, что его штатные специалисты допускали ошибки при формировании заявок на участие в тендерах и компания лишалась крупных контрактов на сотни миллионов рублей
Уже около пяти лет мы успешно работаем с компанией, осуществляющей поставки медицинского оборудования в государственные медучреждения и частные клиники на всей территории РФ