Основными заказчиками для нашего клиента стали: АО «Почта России», ФГУП «Главный центр специальной связи», ПАО «Газпром» и его дочерние и зависимые структурные подразделения и общества, ПАО «Сибур», Государственная корпорация «Ростех».
На начальном этапе взаимодействия руководитель компании-грузоперевозчика ставил нам амбициозную задачу по пополнению портфеля контрактов за счет тендеров на 100 млн руб. за первый год, мы же за 9 месяцев работы перевыполнили этот план в 10 раз.
Перечень наших услуг включал в себя ежедневный мониторинг и ручной подбор подходящих тендеров, подготовку и подачу заявок, участие в торгах, заключение контракта и его юридическое сопровождение при исполнении.
За первые 9 месяцев работы мы подали более 100 заявок и выиграли более 40 контрактов на осуществление грузоперевозок по всей стране на общую сумм около 1 млрд руб.
В марте 2024 года заключили договор на комплексное тендерное сопровождение «с нуля» компании, занимающейся грузоперевозками всех видов товарно-материальных ценностей и крупногабаритных грузов и техники на всей территории Российской Федерации.
Нами была проведена следующая работа:
- нашли крутых тендерных специалистов и Топов из сферы госзаказа
- внедрили систему адаптации
- создали оргполитику и внедрили регулярный менеджмент
- начали проводить внутренние встречи по внедренной структуре
Результатом стало увеличение портфеля выигранных госконтрактов компании в 2023 году со 100 млн руб. до 400 млн руб. На момент начала нашей работы тендерный отдел в компании функционировал по наитию, не было скриптов, алгоритмов работы, царил полный хаос. Отсутствовал регулярный менеджмент, не было регламентов, планирования и делегирования. Работа отдела была не системной, корректность работы специалистов не проверялась, качество тендерной работы было низким.
С 2023 года мы осуществляем комплексный консалтинг по построению тендерных отделов для бизнеса. Одним из первых успешных кейсов стало построение тендерного отдела для компании, оказывающей услуги в сфере проектирования объектов дорожно-транспортной отрасли.
Выстроив максимально эффективный алгоритм тендерной работы, мы в короткие сроки принесли желаемый клиенту результат и до сих пор продолжаем выступать для него сформированным тендерным отделом. За время совместной работы портфель контрактов нашего клиента, выигранных у ПАО «Газпром», вырос до 200 млн руб., а география выполняемых работ расширилась до трех регионов — Москва, Санкт-Петербург, Краснодарский край.
В начале 2023 года собственник компании привлек нас для осуществления полноценного тендерного сопровождения, поставив целью выиграть на торгах ПАО «Газпром» несколько контрактов по специфике его деятельности.
У нашего будущего клиента на тот момент был сформирован свой тендерный отдел, однако, его работа не приносила результатов.
На момент начала сотрудничества с нами одна из будущих компаний-клиентов более года безуспешно пыталась выиграть свой первый контракт на содержание и техническое обслуживание зданий и сооружений, находящихся в ведении компаний, входящих в группу ПАО «Газпром».
За это время самыми крупными госзаказчиками для нашего клиента стали:
- заказчики федерального уровня: ООО «СК «Автодор», ОАО «РЖД», ПАО «Газпром», ФГБВУ «Центррегионводхоз», АО «Рждстрой», Публично-Правовая Компания «Военно-Строительная Компания»;
- региональные заказчики: СОГБУ «Смоленскавтодор»; АО «Спецавтохозяйство», МБУ «Горзеленхоз», АО «Дорожная служба Иркутской области», ГУП «Водоканал Санкт-Петербурга», АО «Коломяжское».
На момент начала сотрудничества компания-клиент не имела опыта работы в системе госзаказа. За первый же год совместной работы объем контрактования за счет тендеров при нашем сопровождении превысил 200 млн руб. в год и продолжает удерживаться на этом уровне до сих пор.
Начинали тендерное сопровождение данного клиента «с нуля», выстроив от начала и до конца весь четкий алгоритм деятельности:
- ежедневный мониторинг
- ручной подбор тендеров
- подготовка и подача заявок
- участие в торгах
- заключение договора
- юридическое сопровождение контракта при его реализации
С 2022 года и по сегодняшний день осуществляем комплексное тендерное сопровождение компании, предоставляющей в аренду собственный парк строительной спецтехники на территории Российской Федерации.
Основной причиной, по которой в 2020 году собственник бизнеса привлек нас для тендерного сопровождения, стало то, что его штатные специалисты допускали ошибки при формировании заявок на участие в тендерах и компания лишалась крупных контрактов на сотни миллионов рублей.
Сегодня мы осуществляем полный комплекс тендерной работы для этого клиента от поиска подходящих тендеров до заключения контракта и его юридического сопровождения. Годовой объем выигрываемых контрактов составляет около 50 шт. на сумму около 1 млрд руб., процент выигрышей — более 50%, процент отклоненных заявок — 0%.
Уже около пяти лет мы успешно работаем с компанией, осуществляющей поставки медицинского оборудования в государственные медицинские учреждения и частные клиники на всей территории Российской Федерации.